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案例剖析:全面績效管理如何控制企業(yè)經營過程

作者: 時間:2006年11月09日 信息來源:浙江民營企業(yè)網
     近一段時間,以戰(zhàn)略為導向的全面績效管理一直是管理界熱門的話題,為使得企業(yè)家對全面績效管理的操作流程有一個清晰的概念,下面以某電視機生產廠為例,大家可以看到通過全面績效管理的方式到底是如何控制企業(yè)經營過程的操作步驟與方法的:

    某大型家電集團下屬的某電視機廠,1996—2000年一直占據洗衣機市場全國銷量第五位。但2001年,據全國大商場統(tǒng)計數(shù)字表明,其洗衣機市場占有率下降了20%,跌落全國前七位之后。廠領導班子經過調研,發(fā)現(xiàn)消費者反映的問題集中表現(xiàn)在對產品的售后服務不滿意。售后服務由各地經銷商負責,但這也由于公司各地辦事處工作消極。

    起因是1998年公司采取了績效管理體系,重新用考評辦法刺激銷量增長,對銷售公司高額獎勵使得營銷人員全力實現(xiàn)當年目標,但與此同時重量輕質也導致了對渠道的管理與控制疏漏,短期的突擊使得2000年底銷售額增長較快,由此公司也提高了指標設置的基數(shù)。

    2001年,由于洗衣機場競爭變化以及渠道基礎管理工作不扎實,各地銷售額大幅度滑坡,銷售公司內部對企業(yè)績效考核的標準不滿,置疑標準的合理性,普遍認為營銷公司的績效標準高于生產部門與職能部門,其他職能部門上下級之間的考核卻形同虛設。而制造部門也開始埋怨營銷部門根本沒有預測到市場常變化,導致制成品大量積壓,造成資金周轉困難、設備閑置率較高。

    公司的高管層領導班子研究認為,企業(yè)之所以出現(xiàn)這種局面,與前幾年片面追求增長,忽視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與制定均衡發(fā)展的績效管理機制有直接關系。于是公司接受咨詢公司的建議決定在內部試行全面績效管理制度的改革,在強調業(yè)績增長的前提下,要更重視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹與均衡發(fā)展的實現(xiàn)。

    具體方法如下:

    第一步:企業(yè)內部由總部高層牽頭,協(xié)調采購、生產、營銷、人力資源、財務等部門的負責人成立廠績效管理的專門部門,獨立負責制定與落實全廠績效管理方案,并報送集團公司備案。

    第二步:由總經理與各主要部門負責人規(guī)劃本企業(yè)3年內進入全國市場占有率三強這一戰(zhàn)略目標的具體規(guī)劃與各年度的推進步驟,逐層分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標與實施手段,將企業(yè)各層級的控制指標分為兩大類:利潤績效管理類、均衡發(fā)展考評類。實施平衡記分卡體系

    第三步:將所有考量指標分解到各個部門或利潤中心,由其負責人按時(月度)報送績效報告:包括完成兩類績效目標的具體推進手段、目標完成進度圖,并及時反饋上期末達到基礎目標的原因與超越優(yōu)秀目標的經驗總結,確定糾偏措施。

    第四步:各部門、利潤中心根據各自特色制定流程改進方案,銜接整個作業(yè)鏈的上下環(huán)節(jié),在報送計劃中要明確對內部小組與個人給予明確扶持的方案。

    第五步:作業(yè)鏈的下一環(huán)節(jié)即上一環(huán)節(jié)的“客戶”,對上一環(huán)節(jié)部門的評價由下一環(huán)節(jié)給出。如采購部門的客戶得分由制造部門給出,職能部門的客戶得分由各直線部門給出。

    第六步:根據市場變化情況,及時調整企業(yè)的戰(zhàn)略推進步驟,如在2002年底,廠部在高端洗衣機市場采用新型材料,走低價位差異化產品的戰(zhàn)略后,績效管理部門及時進行市場價格倒算的成本核算,并將成本控制指標賦予采購、制造、營銷各部門的日常考評中。

    7、特殊的市場以及行業(yè)出現(xiàn)情況的導致指標的異常變動,與績效管理部門協(xié)商,確定當期修正評價指標。

    應用全面績效管理的控制方式,主要是幫助企業(yè)的各層管理人員統(tǒng)一戰(zhàn)略思想甚至全員參與戰(zhàn)略制定與實施,通過控制績效實施全部流程,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略推進過程的監(jiān)控與靈活調整,使整個企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

    

    

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